Kaufmännische:r Mitarbeiter:in oder Justizfachangestellte:r (m/w/d)

Hirzenhain

Wir bieten Ihnen

  • Einarbeitung in alle spezifischen Aufgabenstellungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vollzeit-Vertrag nach Ablauf der Probezeit
  • Bike-Leasing
  • 44,- € / Monat auf Shopping-Card
  • Umfangreiche Mitarbeiter:innen-Benefits bei verschiedenen Unternehmen
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen kurzen Büro-Freitag
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in allgemeiner Büroarbeit
  • Eigenständige und genaue Arbeitsweise
  • Gute Anwendungskenntnisse in den MS-Office Programmen
  • Von Vorteil wären Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben bei uns

  • Terminvorbereitungen, Reisevorbereitungen, Seminarvorbereitungen
  • Anlegen von Dokumentationen für Brandschutzelemente
  • Assistenz für unseren Projektleiter im Brandschutz
  • Vertragsprüfungen
  • Kaufmännische Abwicklung von Projekten:
    • Angebots- und Auftragserstellung
    • Beantragung von Bürgschaften
    • Anlegen von Projekten in unserem System
    • Überwachung von Fristen
    • Pflege von Akten
    • Rechnungen schreiben
    • Korrespondenz mit Kund:innen